Privacyverklaring

Skalvia (werknaam) is een dienst van Smartdeck. We keuren websites op techniek en conversie, op verzoek van onze gebruikers. Hieronder lees je welke gegevens we daarvoor verwerken, waarom, en hoe lang we ze bewaren. Vragen? Mail [email protected].

Welke gegevens we verwerken

• Account: je e-mailadres en inlogsessies. We gebruiken inloglinks per e-mail; we slaan geen wachtwoorden op.
• Scans en crawldata: de URL die je opgeeft, opgehaalde HTML en screenshots van de gescande pagina’s, en de daaruit afgeleide bevindingen, scores, rapporten en PDF’s.
• Betalingen: betalingen lopen via Stripe. Wij slaan zelf geen kaart- of rekeninggegevens op; we bewaren de betaalstatus en gegevens die nodig zijn voor je factuur.
• Gebruiksgegevens: tellers van je verbruik (aantal scans, keuringen, AI-gebruik) om limieten en tegoeden toe te passen, en serverlogs voor beveiliging en misbruikpreventie.

Waarvoor, en op welke grondslag

• Uitvoering van de overeenkomst: je account beheren, keuringen uitvoeren, rapporten leveren, betalingen en tegoeden verwerken, en transactionele e-mail (zoals “je rapport staat klaar”).
• Gerechtvaardigd belang: het crawlen van publiek toegankelijke, primair zakelijke websitegegevens op jouw verzoek (zie hieronder), en het beveiligen van de dienst tegen misbruik (rate limits, logging).
• Toestemming: lifecycle-e-mail zoals herinneringen en tips. Afmelden kan altijd via de link onderaan die mails.

Gegevens van gescande websites

Op verzoek van een gebruiker bezoekt onze crawler publiek toegankelijke websites — meestal de eigen site van de gebruiker, soms een zakelijke prospect. Dat zijn primair zakelijke gegevens; screenshots kunnen incidenteel persoonsgegevens bevatten (bijvoorbeeld een naam of foto op een teampagina). Daarom verwijderen we ruwe crawldata na 90 dagen automatisch. Onze crawler identificeert zich eerlijk als SkalviaBot en respecteert robots.txt bij volledige keuringen — lees hoe onze crawler zich gedraagt. Wil je als site-eigenaar dat we jouw site nooit meer scannen? Mail [email protected] en we zetten je domein permanent op onze suppressielijst.

Bewaartermijnen

• Ruwe crawl-artefacten (opgehaalde HTML en screenshots): 90 dagen, daarna automatisch verwijderd.
• Bevindingen, rapporten en PDF’s: zolang je account bestaat, zodat je rapporten en herkeuringen kunt terugzien.
• Accountgegevens en verbruikstellers: zolang je account bestaat.
• Verwijder je je account (via de knop in instellingen), dan verwijderen we alles: je rapporten, crawldata en accountgegevens.
• Suppressielijst: alleen de domeinnaam, permanent — anders kunnen we een opt-out niet blijvend honoreren.
• Facturatiegegevens bewaren we zolang de wettelijke (fiscale) bewaarplicht dat vereist.

Sub-verwerkers

We gebruiken een klein aantal leveranciers die gegevens voor ons verwerken:

Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van je gegevens. Verwijderen kan direct zelf via de knop in instellingen; voor alle andere verzoeken mail je [email protected]. We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies en statistieken

We gebruiken geen tracking-cookies. Alleen functionele cookies die nodig zijn om je in te loggen en je sessie te onthouden. Voor bezoekersstatistieken gebruiken we — indien actief — Plausible Analytics: cookieloos en zonder het volgen van individuele bezoekers.

Wijzigingen

Als we deze verklaring aanpassen, publiceren we de nieuwe versie op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen laten we het je per e-mail weten.

Versie: augustus 2026 · Smartdeck · [email protected]